Datenschutzerklärung
Gültig ab 15. Januar 2025 | thesolarivon Financial Solutions
1. Einführung und Verantwortliche Stelle
thesolarivon ist als Anbieter von Cashflow-Management-Lösungen der Schutz Ihrer persönlichen Daten besonders wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
thesolarivon Financial Solutions
Mühlenstraße 17, 52457 Aldenhoven
Telefon: +493088718571
E-Mail: info@thesolarivon.com
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen.
Automatisch erhobene Daten:
- IP-Adresse und Browser-Informationen
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Verweildauer
- Übertragene Datenmenge
- Betriebssystem und Gerätetyp
Bei der Registrierung für unsere Cashflow-Management-Tools erfassen wir zusätzlich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Unternehmensdaten sowie spezifische Finanzinformationen, die für die ordnungsgemäße Funktionalität unserer Dienste notwendig sind.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Cashflow-Analyse | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Bis zur Vertragsbeendigung + 3 Jahre |
| Kundenbetreuung und Support | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 2 Jahre nach letztem Kontakt |
| Gesetzliche Aufbewahrungspflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | 10 Jahre (HGB/AO) |
| Marketing und Newsletter | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Bis zum Widerruf |
4. Datenweitergabe und Drittanbieter
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie eingewilligt haben oder es zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Kategorien von Empfängern:
IT-Dienstleister: Hosting-Provider und Cloud-Services ausschließlich innerhalb der EU
Zahlungsdienstleister: Nur für die Abwicklung von Transaktionen erforderliche Daten
Behörden: Ausschließlich bei rechtlicher Verpflichtung zur Herausgabe
5. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit durch eine E-Mail an info@thesolarivon.com geltend machen.
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, einschließlich deren Herkunft und Empfänger.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihren Antrag hin unverzüglich korrigiert oder vervollständigt.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder an einen anderen Anbieter übertragen zu lassen.
Beschwerderecht
Bei Datenschutzverstößen können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
6. Technische und organisatorische Maßnahmen
Zum Schutz Ihrer Daten haben wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden.
SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen mit mindestens 256-Bit-Verschlüsselung
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests durch externe Sicherheitsexperten
Zugangskontrollen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Mitarbeiter
Automatische Backups mit Verschlüsselung in geografisch getrennten Rechenzentren
7. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich werden Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.
Wir verpflichten uns, Sie über jede geplante internationale Datenübertragung im Voraus zu informieren und Ihre ausdrückliche Einwilligung einzuholen, sofern diese gesetzlich erforderlich ist.
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Benutzererfahrung und zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.
- Erforderliche Cookies: Notwendig für die Grundfunktionen der Website
- Funktionale Cookies: Ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung
- Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu optimieren
- Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer Einwilligung für personalisierte Werbung verwendet
9. Kontakt und Beschwerden
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir werden alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.
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Datenschutz-Team
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E-Mail: datenschutz@thesolarivon.com
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